金昌市档案馆：守护破产企业档案，温暖下岗职工心

近日，金昌市档案馆工作人员为西北商厦公司（已破产）职工朱某提供了工资发放记录、缴纳保险花名册、保险个人账户复核表等原始材料，顺利帮助朱某找回了工龄，享受了应有的待遇。这仅仅是市档案馆坚持整合档案资源、加强数字化建设、高效为民查档的一个缩影。

整合资源，夯实基础。为加强档案资源建设和开发利用，有效降低档案管理成本，提高档案综合服务能力，充分发挥档案资源的整体效益,实现档案信息资源共享，根据《国有企业资产与产权变动档案处置办法》，市档案馆对全市破产企业档案进行调查摸底，将市工信局、粮食局、供销社、开发区所属的破产企业档案列入资源整合接收计划，凡是有利于企业、有利于职工的档案资料都优先接收、应收尽收，有效解决破产企业档案“无人管、无库房、流失严重”的问题，防止国有资产流失，切实维护国家档案资源体系完整安全和职工切身利益。

规范整理，提升效能。由于企业保管条件有限，加之管理粗放，许多档案都有不同程度霉变，为此市档案馆组织专门力量，对这部分档案进行除尘消毒和档案整理前的出入库分类、登记，并依据档案类别、年度、数量、存放状态及整理出库情况意见表进行规范整理、入库上架，确保破产企业档案整理规范标准、编目排列系统、装具统一整齐，牢牢夯实了破产改制企业档案的基础。因这批破产改制企业档案以财务档案为主，虽经过整理归档，但没有完整齐全的检索目录，无法实现精准查阅，不能完全满足群众查档需求。为此市档案馆对破产改制企业档案开展抢救性整理，共整理全市破产改制企业文书、会计、基建档案42424卷，并建立“一企一档”专项数据库，将全部目录录入档案管理系统，提高了档案查全率和准确率。

聚焦需求，优化服务。近年来，改制企业下岗职工人群逐步进入退休高峰期，查询企业档案人数剧增，原有的目录数据库已远远不能满足需要，且频繁出入库严重影响了档案寿命。为此，市档案馆选派专人，将企业职工工资表等利用率较高的档案优先进行全文扫描。目前已著录电子条目41229条，扫描档案26348幅，降低了频繁调阅档案对原件的损伤，极大地缩减了检索时间，为大量破产企业职工认定工龄、工种，办理社保、退休，享受政策待遇等提供了快捷服务和有力保障，使他们怀着希望而来，抱着满意而归。

服务是档案工作的落脚点。下一步，市档案馆将拓展档案工作服务范围，加强就业、社保、住房等重要民生领域档案资源的收集、管理和利用，不断为维护社会稳定、保障群众利益作出更大贡献。（刘滨）