金昌市档案馆多措并举织密档案安全网
金昌市档案馆始终绷紧安全这根弦,强化安全意识,压实安全责任,织密安全网络,牢牢守住档案安全底线,多年来未发生任何安全事故,确保了档案事业发展始终在安全轨道上运行。
一是强化档案安全意识。全面贯彻总体国家安全观,坚决落实党中央、国务院关于安全生产的各项决策部署,认真落实国家档案局近年来关于确保档案安全的一系列工作要求,持之以恒、毫不松懈抓好档案安全工作。通过邀请专业人员讲解、观看专题片、集中研讨学习等方式加强安全教育,组织全体干部职工认真学习《档案法》《中华人民共和国国家安全法》《保守国家秘密法》等相关法律法规,组织数字化加工公司工作人员进行安全、保密等知识培训,切实提高档案安全意识,筑牢档案安全思想防线。
二是健全档案安防体系。以网络信息安全、信息设备安全为切入点,建立健全包括档案安全巡检制度、网络与信息安全管理制度等29项安全制度及应急预案,切实抓好档案查阅、运转、保管、数字化、备份迁移等全链条管理,使档案安全工作有章可循、有规可依。坚持“三位一体”和“八防”措施一体保障,常态化开展风险评估、隐患排查和应急演练,进一步提高档案馆防灾减灾救灾能力。推行日抽查、周清查、月巡查、季督查、重大节日全员盘查制度,做到次次检查有登记,个个问题有整改,切实筑牢档案安全屏障。
三是完善档案安防设施。多方筹措资金加大对馆库设备升级改造,配备档案安全管理总控系统,库区、办公区、技术用房和对外服务用房均配备自动灭火喷淋系统,及时更新消防器材,库房、机房、功能室均安装门禁,加装视频AI识别报警功能,实施机房强电线路及档案库房地面改造项目,工作区全程安装监控设施,安保人员24小时值守,进一步提高馆库安全等级,档案馆安全得到全方位保障。近三年,先后9次联合消防等部门开展了档案安全风险隐患专项排查整治行动,通过开展消防安全教育、救援疏散演练和灭火实操培训等活动,引导全馆干部时刻紧绷档案安全之弦,进一步筑牢档案安全工作防线。
四是落实档案安全责任。坚持把档案安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节,做到抓档案安全同抓业务工作同部署、同推动、同落实,明确岗位职责,压实工作责任,确保安全责任到人到岗到位,确保档案实体和信息绝对安全。严格落实档案数据异地异质备份、数据权限管理制度和保密工作责任制,确保档案信息安全。各类项目实施前签订保密协议,坚决杜绝档案服务外包过程中出现丢失、损毁、泄密等安全事故。在档案编研出版、宣传展览、开放利用、数字化工作及网站管理中严把政治关,靠实意识形态工作责任制,切实维护意识形态安全。